ECHA采取了許多措施強化聯合提交以及完整性審核。在新的聯合提交以及數據共享實施條例生效后,ECHA對REACH-IT進行了技術升級,確保新的注冊只能以聯合提交的方式進行。
此外,隨著新版REACH-IT的發布,ECHA也將會在今年晚些時候引入強化版的自動審核完整性系統。這一改進的系統允許手動驗證特定的不能進行自動審核的數據元素,以防止注冊者為了通過數據完整性審核添加與注冊節點不相關信息。
單獨提交卷宗審核,從物質碳開始ECHA 將對特定的注冊卷宗進行新一輪完整性審核。根據 ECHA 的決定,此次審核將從碳這一物質的卷宗開始在,主要審核卷宗信息的完整性以及是否已經加入了聯合提交。
赫爾辛基4月8日,ECHA發布了其最新決定(A-022-2013)。在這一決定中,ECHA進一步闡明了注冊者聯合提交的的義務以及ECHA在其中起到的作用。根據這一決定,ECHA有權要求注冊者補齊缺失信息。若注冊者能在規定的期限內補交缺失的信息并且加入了聯合申報,注冊將保持有效。反之,注冊則將會失效,注冊公司也將不被允許進入歐盟市場。從碳這一物質開始,ECHA對外釋放了信號,將逐步對單獨提交卷宗進行完整性審核,并確保它們加入既有聯合提交。選擇碳這一物質,最大的原因應該是單獨提交注冊卷宗太多,根據ECHA公布卷宗顯示,碳單獨提交的卷宗有118份。
據ECHA統計,目前約有700份注冊(占所有注冊的1.5%)仍是單獨提交狀態。這批物質會陸續面臨完整性審核。同時,ECHA也將會對其數據庫中的卷宗重新進行審核,以確保卷宗中提交的數據滿足注冊要求,。
對此,ECHA建議注冊者自行對提交的卷宗進行審核,并確保數據充分且已經加入了聯合提交。如自查中發現卷宗有缺陷,或者尚未實現“一個物質,一份卷宗”,ECHA鼓勵注冊者們盡快更新冊狀態。
ECHA helpdesk將會協助有意加入聯合提交或參與共享數據的公司,各成員國的helpdesk中心也將會對使用其本國語言的注冊者給予支持。若數據共享協商失敗或是無法達成聯合提交聯合提交,注冊者可以免費向ECHA提交數據共享糾紛文件,以獲取官方的協助。