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REACH注冊并不是一錘子買賣，企業可能會在使用物質的過程中發現物質新的用途；并且企業自身的情況可能會有所變化。這些變更都需要如實的反應在注冊中。因此，企業需要定期檢查注冊卷宗，并且及時更新相關信息。

REACH注冊完成后，企業必須對注冊進行維護。企業要將最新的物質的安全使用信息通過供應鏈傳遞至終端用戶。

企業需要及時更新注冊卷宗中的相關信息。例如，物質的組分信息有調整，物質的新特性，物質的新用途，或者是新的風險管理措施。當物質的生產/進口噸位發生變化，或公司信息發生變更時，企業也需要及時向ECHA通報及時。此外，若有新的企業打算加入聯合申報，這些企業可能會帶來新的物質信息。這些信息也需要體現在聯合申報的卷宗中。

不同于注冊者主動更新注冊卷宗，在卷宗/物質評估后，注冊者很有可能收到ECHA要求補充額外數據的通知，由此也需要注冊者更新卷宗。 注冊完成后，ECHA會對注冊卷宗進行評估，確保卷宗中的物質信息充分且符合REACH法規的要求。歐盟成員國也會通過物質的注冊情況，重點關注可能對人體健康或環境造成影響的物質，并對這些物質進行進一步的監管。

為了保證有效的更新物質卷宗，企業還必須在公司內部以及所有相同物質注冊者之間建立相關機制，協調注冊工作。領頭注冊人有義務更新注冊卷宗中聯合部分，其他注冊者需要及時整理物質信息，如有需要，及時提供更多物質信息。因此，ECHA建議相關企業與其他參與聯合提交的注冊成員保持緊密合作，互通有無。。

ECHA在官網上提供了關于如何維護注冊的實用建議（23種歐盟語言）。同時，ECHA還向相關企業分享了關于如何提供高質量數據的建議以及評估卷宗過程中發現的最常見的不足，以規避注冊者在編制卷宗過程中出現類似問題。

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