唯一代表英文全稱Only Representative,簡稱OR,是為非歐盟企業全面開展REACH注冊工作,承擔歐盟REACH法規框架下進口商的責任和風險的服務機構。
OR的責任和義務
研究跟蹤法規,為企業提供嚴謹適宜的法規應對方案,協助企業完成(預)注冊等法規應對工作,確保風險。拿到號后,為保持(預)注冊號有效性,OR需要幫助企業完成進口商詢問答復、歐盟海關清關文件準備、(預)注冊信息保管、噸位變更、企業名稱變更、SIEF進展跟蹤、REACH法規動態反饋、SDS傳遞、分類標簽更新告知等一系列工作。OR在自身工作的嚴謹性合規性、團隊專業素質建設、信息管理平臺建設以及協同企業日常法規要求滿足等上的工作必須滿足歐盟檢查機關對于OR資質的高標準要求。
選擇OR時應注意些什么?
(1)OR是否長期穩定:正式注冊一旦完成,企業擁有一個穩定存在的OR對其貿易連續性的保障是至關重要的。
(2)OR是否嚴謹合規:法律有其極強的嚴肅性,無論是企業還是唯一代表,均不可因短暫的工作開展便利或自身利益而‘鉆空子’‘打擦邊球’。 唯一代表一旦出現工作漏洞甚至是有意誤導,將會導致已取得的注冊號等法規工作成果失效,影響企業利益。
(3)OR是否參與貿易:根據法規規定,OR 不僅代理企業參加預注冊、注冊,還包括供應鏈上信息傳遞的責任和義務。在此過程中OR 會接觸到企業的大量信息,其中包含企業貿易過程中極其寶貴的客戶信息,因此OR不參加貿易是必須遵守的職業道德。
(4)OR的專業能力:REACH法規服務是個具有高專業性要求的工作。在注冊中,主要體現為前期的方案評估,中期的數據獲取,完成后的維護工作等。OR只有具備專業能力才能確保企業合規,并維護企業利益。
(5)OR是否能提供長期的優質服務:完成REACH法規的全面應對,不是一朝一夕的事,企業與OR 的合作是長期的。